America GIS es Partner oficial de OdooLanzamos nuestra solución de Odoo ERP para empresas de transporte y logística: un solo sistema para cotizar, asignar viajes, seguir la flota, facturar con ARCA y liquidar a choferes y transportistas, conectado al rastreo GPS de America GIS.
En muchas empresas de transporte la operación vive repartida: los viajes en una planilla, una hoja de Excel por chofer para la liquidación, los adelantos anotados aparte, la facturación en otro sistema y el seguimiento de la flota en una pantalla distinta. Cada dato se carga dos o tres veces, y a fin de mes cuesta saber cuánto dejó realmente cada viaje.
Desarrollamos un módulo de transporte sobre Odoo 20 Enterprise pensado para la operación argentina, con su documentación, sus formas de cobrar y sus formas de pagar. Lo implementamos nosotros, con la localización argentina oficial de Odoo y el respaldo de más de 40 años trabajando con empresas de transporte.
De la cotización a la cobranza, sin cargar dos veces el mismo dato
Cada paso alimenta al siguiente. El pedido del cliente se convierte en flete, el flete se asigna a un camión y un chofer, el viaje se sigue con el GPS, y al terminar se factura y se liquida desde el mismo registro.
CRM
Cotización
Órdenes
Asignación
Rastreo GPS
Facturación
Cobranza
Qué podés hacer con Odoo para transporte
Fletes y tarifas
Tarifas por viaje, km, tonelada, m³, hora o bulto, con tarifarios por cliente y ruta y recargo por tipo de carga.
Liquidación a choferes y transportistas
Por porcentaje del flete, por km o importe fijo. Descuenta adelantos y faltantes, y suma los gastos a reintegrar.
Constancia de entrega
Firma en pantalla, fotos, remito o carta de porte adjuntos, entrega rechazada o fallida y diferencia de kilos.
Torre de control y alertas
Todos los viajes por estado, semáforo de demoras y avisos de licencias o documentación por vencer.
Rentabilidad por viaje
Ingreso, costo y margen de cada flete con semáforo. Los costos internos restan en el margen pero no se facturan.
Documentación y ARCA
Carta de porte, CTG, Vale de Flete, Orden de Carga, consultas a ARCA y factura electrónica integrada.
La liquidación que hoy hacés en Excel, hecha por el sistema
Muchos transportes de cereal le pagan a sus choferes un porcentaje del flete. La cuenta es conocida: viajes por el porcentaje, más los gastos a reintegrar, menos los adelantos y los faltantes. Odoo la hace sola y el PDF muestra cada renglón, de forma que la suma da exactamente el total.
| F-00015 · 29,5 t × $ 22.000 × 16 % | $ 103.840 |
| F-00017 · 30 t × $ 22.000 × 16 % | $ 105.600 |
| Gastos a reintegrar (rendición de viaje) | $ 51.000 |
| Adelantos | − $ 80.000 |
| Faltante de carga | − $ 12.000 |
| Total a pagar | $ 168.440 |
Si trabajás con transportistas terceros, el sistema calcula lo que hay que pagarles por porcentaje, por km o por importe fijo, descuenta los adelantos y genera la factura de proveedor. La cuenta corriente de cada chofer y transportista queda siempre al día.
Rentabilidad sin números engañosos: cada flete muestra ingreso, costo y margen con un semáforo. Si a un viaje le faltan costos cargados, no se marca como rentable, y el tablero avisa cuántos viajes quedaron afuera del cálculo.
Se adapta a cómo cobra y paga tu empresa
Cereal y granos
- Tarifa por tonelada y recargo por tipo de carga.
- Carta de porte y CTG en cada flete, con alerta si falta el CTG.
- Kilos cargados contra descargados y faltantes en la liquidación.
- Pago a choferes a porcentaje.
Distribución y cargas generales
- Tarifas por viaje, por km o por bulto.
- Remito escaneado adjunto a la constancia de entrega.
- Hojas de ruta para reparto, integradas al stock.
- Pago al transportista tercero por km o importe fijo.
Si ya tenés el rastreo de America GIS, la ruta y la oficina se conectan
Para quienes ya trabajan con nuestro rastreo satelital, la integración lleva los eventos del viaje a cada flete: salida, llegada, paradas e incidencias quedan en la bitácora. Además, desde el flete podés compartir un link por WhatsApp o email para que tu cliente siga el viaje sin llamarte, y otro con la orden de carga para el chofer. Las páginas públicas muestran solo datos operativos, nunca importes.
Cómo es la implementación
Arrancamos con un relevamiento de cómo cotizás, asignás, facturás y liquidás hoy. Después creamos tu base en Odoo.sh con tu CUIT, plan de cuentas e impuestos de ARCA, activamos solo las funciones que vas a usar y cargamos rutas, tarifas, camiones y transportistas. Si venís de planillas, importamos tus datos desde Excel y el sistema completa solo los que se derivan, como origen, destino, km y chofer.
Cada área se capacita con sus propios viajes antes de dejar el sistema anterior, y cada implementación se entrega con su manual de usuario, de parametrización y de migración.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener el rastreo de America GIS para usar Odoo?
No. El ERP funciona solo. Si además tenés rastreo con America GIS, se activa la integración y los eventos del viaje se ven dentro de cada flete.
¿Tengo que usar todas las funciones desde el primer día?
No. Las funciones se activan por separado: empezás con lo que tu operación necesita y sumás tarifarios, torre de control o rentabilidad cuando estés listo.
¿Emite factura electrónica válida en Argentina?
Sí. Trabajamos con la localización argentina oficial de Odoo, con factura electrónica integrada a ARCA, IVA, percepciones y retenciones.
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